
服務項目
僱主可透過「商社通」辦理及查詢以下服務:
a) 入職及離職申報
b) 散工僱員每月供款資料申報
c) 查閱及下載申報紀錄
d) 查閱及下載社保供款憑單資料
e) 繳納社保款項(強制性供款/外聘費)
a) 入職及離職申報
- 用戶可透過此功能,辦理本地僱員的任職變動情況申報手續。 (如有關僱員為散工僱員,在申報入職日期後,需同時於“散工僱員每月供款資料申報”內申報散工僱員的工作日數。)
- 倘當季本地長工僱員“沒有變動”,則無需申報,可直接於供款月首日下載憑單。
申報手續
- 用戶可透過【單筆輸入】、【批量輸入】的申報方式,辦理僱員任職資料申報手續。
I. 【單筆輸入】:逐一輸入每名僱員的任職資料。
II.【批量輸入】:按「Excel模板」格式建立載有僱員任職資料的試算表,並將資料匯入至商社通系統。 - 完成輸入及保存申報資料後,須於申報期限內「提交」資料,方完成有關申報手續。
- 提交資料後,系統將根據僱主原有的僱員資料及已「提交」的資料,提供「預覽申報僱員資料表」(Excel格式),用戶可預覽當季應需繳納的長工供款份數、金額以及當季長工僱員任職資料。(只適用於長工僱員)
- 即使長工僱員在入職或離職月份內因工作未滿15天而無需為其繳納供款,僱主仍須於相應之申報期限內,登入「商社通」為其辦理申報入職/離職日期手續。
- 倘沒有於申報期限內「提交」申報資料,須於供款月份內到臨社保基金各服務點,辦理有關申報手續以及繳納款項。
- 受益人登錄 – 倘所聘用的本地僱員尚未登錄為社保制度受益人,有關僱主須於勞動關係開始的緊接供款月份內為有關僱員辦理登錄及供款。當僱主透過採用「商社通」為有關僱員申報入職時,如其適用於社保制度,將會同步為其辦理社保受益人登錄,無需另行辦理。
- 以下指定行業之僱主,透過「商社通」申報僱員入職後,需透過社保基金的電子申報系統上載經該僱員簽署之聲明書電子檔,以及倘適用之其他所需文件。
I. 博彩中介人之聲明書
II. 個人保險代理人之聲明書
III. 個人保險代理人僱員之聲明書
IV. 家務工作聲明書
b) 散工僱員每月供款資料申報
- 用戶可透過此功能,申報散工僱員每月的工作日數。
申報手續
- 用戶可透過【單筆輸入】、【批量輸入】的申報方式,申報散工僱員每月的工作日數。
I. 【單筆輸入】:逐一輸入每名散工僱員輸入工作日數資料。
II.【批量輸入】:按「Excel模板」格式建立載有散工僱員工作日數資料的試算表,並將資料匯入至商社通系統。 - 完成輸入及保存申報資料後,須於申報期限內「提交」資料,方完成有關申報手續。
- 倘沒有於申報期限內「提交」申報資料,須於供款月份內到臨社保基金各服務點,辦理有關申報手續以及繳納款項。
- 受益人登錄 – 倘所聘用的本地僱員尚未登錄為社保制度受益人,有關僱主須於勞動關係開始的緊接供款月份內為有關僱員辦理登錄及供款。當僱主透過採用「商社通」為有關僱員申報入職時,如其適用於社保制度,將會同步為其辦理社保受益人登錄,無需另行辦理。
- 以下指定行業之僱主,透過「商社通」申報僱員入職後,需透過社保基金的電子申報系統上載經該僱員簽署之聲明書電子檔,以及倘適用之其他所需文件。
I. 博彩中介人之聲明書
II. 個人保險代理人之聲明書
III. 個人保險代理人僱員之聲明書
IV. 家務工作聲明書
c) 查閱及下載申報紀錄
- 用戶可在「辦事」查閱及下載申報紀錄:
I. 社保入職申報表
II. 社保離職申報表
III. 散工申報表
IV. 社保僱主資料表
V. 社保繳款收據
d) 查閱及下載社保供款憑單資料
- 用戶可在「員工」查閱及下載憑單及名表等資料:
I. 長工供款 / 散工供款之【供款憑單】、【本地僱員申報名表】
II. 外地僱員聘用費之【繳納憑單】、【應繳聘用費外僱名表】
III. 長工供款/散工供款之【本地僱員繳款名表】及【繳款紀錄】
IV. 外地僱員聘用費之【應繳聘用費外僱名表】及【繳款紀錄】
e) 繳納社保款項(強制性供款/外聘費
- 僱主可透過此功能使用多種電子支付工具繳納社保款項,完成繳款後,可於「辦事」查閱及下載繳款收據。