服务项目
雇主可透过「商社通」办理及查询以下服务:
a) 入职及离职申报
b) 散工雇员每月供款资料申报
c) 查阅及下载申报纪录
d) 查阅及下载社保供款凭单资料
e) 缴纳社保款项(强制性供款/外聘费)
a) 入职及离职申报
- 用户可透过此功能,办理本地雇员的任职变动情况申报手续。 (如有关雇员为散工雇员,在申报入职日期后,需同时于“散工雇员每月供款资料申报”内申报散工雇员的工作日数。)
- 倘当季本地长工雇员“没有变动”,则无需申报,可直接于供款月首日下载凭单。
申报手续
- 用户可透过【单笔输入】、【批量输入】的申报方式,办理雇员任职资料申报手续。
I. 【单笔输入】:逐一输入每名雇员的任职资料。
II.【批量输入】:按「Excel模板」格式建立载有雇员任职资料的试算表,并将资料匯入至商社通系统。 - 完成输入及保存申报资料后,须于申报期限内「提交」资料,方完成有关申报手续。
- 提交资料后,系统将根据雇主原有的雇员资料及已「提交」的资料,提供「预览申报雇员资料表」(Excel格式),用户可预览当季应需缴纳的长工供款份数、金额以及当季长工雇员任职资料。(只适用于长工雇员)
- 即使长工雇员在入职或离职月份内因工作未满15天而无需为其缴纳供款,雇主仍须于相应之申报期限内,登入「商社通」为其办理申报入职/离职日期手续。
- 倘没有于申报期限内「提交」申报资料,须于供款月份内到临社保基金各服务点,办理有关申报手续以及缴纳款项。
- 受益人登录 – 倘所聘用的本地雇员尚未登录为社保制度受益人,有关雇主须于劳动关系开始的紧接供款月份内为有关雇员办理登录及供款。当雇主透过採用「商社通」为有关雇员申报入职时,如其适用于社保制度,将会同步为其办理社保受益人登录,无需另行办理。
- 以下指定行业之雇主,透过「商社通」申报雇员入职后,需透过社保基金的电子申报系统上载经该雇员签署之声明书电子档,以及倘适用之其他所需文件。
I. 博彩中介人之声明书
II. 个人保险代理人之声明书
III. 个人保险代理人雇员之声明书
IV. 家务工作声明书
b) 散工雇员每月供款资料申报
- 用户可透过此功能,申报散工雇员每月的工作日数。
申报手续
- 用户可透过【单笔输入】、【批量输入】的申报方式,申报散工雇员每月的工作日数。
I. 【单笔输入】:逐一输入每名散工雇员输入工作日数资料。
II.【批量输入】:按「Excel模板」格式建立载有散工雇员工作日数资料的试算表,并将资料匯入至商社通系统。 - 完成输入及保存申报资料后,须于申报期限内「提交」资料,方完成有关申报手续。
- 倘没有于申报期限内「提交」申报资料,须于供款月份内到临社保基金各服务点,办理有关申报手续以及缴纳款项。
- 受益人登录 – 倘所聘用的本地雇员尚未登录为社保制度受益人,有关雇主须于劳动关系开始的紧接供款月份内为有关雇员办理登录及供款。当雇主透过採用「商社通」为有关雇员申报入职时,如其适用于社保制度,将会同步为其办理社保受益人登录,无需另行办理。
- 以下指定行业之雇主,透过「商社通」申报雇员入职后,需透过社保基金的电子申报系统上载经该雇员签署之声明书电子档,以及倘适用之其他所需文件。
I. 博彩中介人之声明书
II. 个人保险代理人之声明书
III. 个人保险代理人雇员之声明书
IV. 家务工作声明书
c) 查阅及下载申报纪录
- 用户可在「办事」查阅及下载申报纪录:
I. 社保入职申报表
II. 社保离职申报表
III. 散工申报表
IV. 社保雇主资料表
V. 社保缴款收据
d) 查阅及下载社保供款凭单资料
- 用户可在「员工」查阅及下载凭单及名表等资料:
I. 长工供款 / 散工供款之【供款凭单】、【本地雇员申报名表】
II. 外地雇员聘用费之【缴纳凭单】、【应缴聘用费外雇名表】
III. 长工供款/散工供款之【本地雇员缴款名表】及【缴款纪录】
IV. 外地雇员聘用费之【应缴聘用费外雇名表】及【缴款纪录】
e) 缴纳社保款项(强制性供款/外聘费
- 雇主可透过此功能使用多种电子支付工具缴纳社保款项,完成缴款后,可于「办事」查阅及下载缴款收据。