电子申报系统介绍
「电子申报服务」系统分为以下八项功能:
a) 帳戶管理(只適用於工作人員登入號(管理員)及主帳戶)
b) 查詢功能
c) 申報功能
d) 下載功能
e) 接收訊息及傳送附件功能
f) 查詢帳戶資料
g) 服務申請
h) 接收短訊通知
a) 账户管理(只适用于工作人员登入号(管理员)及主账户)
- 工作人员登入号(管理员)可透过此功能,自行设立及管理主账户。
- 主账户及工作人员登入号管理员可透过此功能,自行设立及管理子账户,以及授予其可使用的系统功能,可使用之功能包括查询功能、申报功能、下载功能、接收讯息及传送附件功能、以及办理服务申请。
b) 查询功能
- 用户可透过此功能查阅及下载凭单及名表等资料:
I. 电子申报 - 强制性制度长工供款/散工供款之【申报版本】、【本地雇员缴款名表】及【缴款纪录】
II. 电子申报 - 外地雇员聘用费之【应缴聘用费外雇名表】及【缴款纪录】
III. 【雇主注册资料】
IV. 【本地雇员名表 – 强制性制度长工供款】(仅可于首季使用系统时查阅)
c) 申报功能
- 当季本地长工雇员“没有变动”,可直接于供款月首日下载凭单。
- 用户可透过此功能,办理本地雇员的任职变动情况申报手续;同时,可为从未于社保基金办理受益人登录之雇员办理受益人登录;指定行业之雇主亦可透过上载电子档之声明书资料至本基金。
- 用户可透过【基本输入】、【批量输入】、【Excel匯入资料】三种申报方式,办理雇员任职资料申报手续。
I. 【基本输入】:按每位雇员输入任职资料
II. 【批量输入】:按批量雇员输入任职资料,每次最多可输入50位雇员资料
III. 【Excel匯入资料】:按「Excel模板」格式建立载有雇员任职资料的试算表,并将资料匯入至电子申报系统 - 于供款月前一个月21号至供款月21号期间,系统将根据雇主原有的雇员资料及当季已「储存」的申报资料,提供「预览申报雇员资料表」(Excel格式) ,使用者可预览当季应需缴纳的长工供款份数、金额以及当季长工雇员任职资料。 (只适用于长工雇员)
- 主帐户及子帐户均可「储存」已输入之雇员任职资料,其后,系统将生成「申报版本」。
- 只有主帐户具备「提交」申报资料至社保基金的功能,完成「提交」申报资料,方完成当季(长工)/当月(散工)的全部申报手续。
d) 下载功能
- 用户可于供款月内查阅及下载凭单资料,并通过指定之渠道缴纳款项。可查阅及下载资料包括:
I. 电子申报 - 强制性制度长工供款 / 散工供款之【供款凭单】、【本地雇员申报名表】
II. 电子申报 - 外地雇员聘用费之【缴纳凭单】、【应缴聘用费外雇名表】
e) 接收讯息及传送附件功能
- 可接收社保基金发出之讯息
- 以电子传输模式传送供款相关资料文件,类型包括:
I. 受益人(本地雇员)登录申报表
II. 雇员的澳门居民身份证正、背面影印本
III. 博彩中介人声明书
IV. 个人保险代理人之声明书
V. 个人保险代理人雇员之声明书
VI. 家务工作声明书
VII. 财政局职业税第一组登记表( M/2) - 撤回提交长工/散工资料
倘主帐户于「提交」申报资料后,发现需修改已提交的内容,可透过此功能撤回已「提交」的资料,并于修正后再次「提交」所有的雇员任职资料,以完成申报手续。
f) 查询帐户资料
可查阅系统当前使用者资料。
g) 服务申请
申请雇主供款证明书
- 申请时可按其需要选择输入标的(申请用途)、联络电话以及选择领取地点,即可申请雇主供款证明书。
- 领取证明书时领取人必须携同身份证明文件、公司印章及收条(申请完成后请先行在网上自行列印),并须同时缴付印花税款。